Het door Quizz Room SAS en zijn afgevaardigden georganiseerde toernooi is een gratis evenement, los van de door Quizz Room SAS en zijn afgevaardigden georganiseerde diensten, dat aan bepaalde deelnemers wordt aangeboden met als doel het Quiz Room netwerk tot leven te brengen in de gebieden waar de centra zich bevinden.

Het doel van de regels is om uw rechten en plichten vast te leggen, evenals die van Quiz Room en zijn afgevaardigden bij het organiseren van het toernooi, waarvan de voorwaarden hieronder worden beschreven. Door de uitnodiging om deel te nemen aan het Toernooi te accepteren, aanvaardt u zonder voorbehoud de voorwaarden van dit reglement.
U wordt geïnformeerd dat de Organisator zich het recht voorbehoudt om dit reglement op elk moment te wijzigen, inclusief het introduceren van nieuwe clausules of het schrappen van bestaande clausules. Het is de plicht van de Deelnemers om na te gaan of ze op de hoogte zijn van de laatste versie van de Regels.

De "Belgian Quiz Cup" is een quiztoernooi voor populaire cultuur dat in paren wordt gespeeld in alle Centra. Op de datum hiervan zijn de Centra gevestigd in België.

Na aanvaarding door de Deelnemers om deel te nemen aan het Toernooi, verloopt het toernooi in drie fasen:
- De spelers die positief hebben gereageerd op een uitnodiging van Quiz Room - of één van zijn Afgevaardigden - nemen deel aan een Lokale Kwalificatie binnen het betreffende Centrum;
- De winnaars van elke georganiseerde Lokale Kwalificatie kwalificeren zich voor de Grote Finale;
- De Grote Finale vindt plaats in één van de Centra gevestigd in Brussel.
‍
De deelnemers aanvaarden de spelregels Quiz Room zoals uiteengezet door de voice-over voor het begin van elke Sessie en aanvaarden zonder voorbehoud de eindrangschikking bepaald door de Software.

De speelwijze voor elke Sessie wordt door elk Centrum gekozen voor de Lokale Kwalificatie en door de Organisator voor de Grote Finale.
‍
Alle deelnemers moeten de antwoorden op de vragen accepteren, zelfs als ze een fout van de Organisator, zijn afgevaardigden en/of de Software kunnen aantonen.

Ondanks de ontwikkeling van een algoritme dat is ontworpen om te voorkomen dat dezelfde vraag meerdere keren aan dezelfde Deelnemer wordt voorgelegd, blijft deze eventualiteit mogelijk zonder dat het voor een Deelnemer mogelijk is om de geldigheid van het resultaat van de Lokale Kwalificatie of de Grote Finale van het Toernooi te betwisten op
.

Inschrijving voor het Toernooi is gratis.
‍
Het wordt uitgevoerd op verzoek van de toekomstige Deelnemer, op voorstel van Quiz Room of een van zijn Afgevaardigden, op voorwaarde dat de toekomstige Deelnemer eerder heeft deelgenomen aan een of meer Sessies anders dan het Toernooi, openbaar of privé, en een van de 24 beste scores heeft behaald op een Centrum tijdens het kalenderjaar 2023.

In geen geval mag deelname aan een Sessie worden beschouwd als een kwalificatiesessie voor het Toernooi.
Inschrijving voor het Toernooi is uitsluitend voor Duo's: een enkele Deelnemer kan niet worden toegelaten tot deelname aan het Toernooi.

In het geval dat Quiz Room of één van zijn afgevaardigden één individu uitnodigt om deel te nemen aan het Toernooi, mag de Deelnemer de persoon van zijn of haar keuze uitnodigen om een Duo te vormen.
Elke Deelnemer die deel uitmaakt van het Duo moet zijn of haar Spelersprofiel gebruiken als hij of zij al heeft deelgenomen aan een Sessie, en moet op erewoord verklaren dat hij of zij niet meer dan één Spelersprofiel heeft.

In het geval dat de Deelnemer meerdere Spelersprofielen heeft, verbindt hij/zij zich ertoe om Quiz Room of één van zijn/haar afgevaardigden op de hoogte te brengen alvorens zich in te schrijven voor het Toernooi, zodat slechts één Spelersprofiel kan worden behouden en de rest moet worden verwijderd.

Elke Deelnemer moet meerderjarig zijn en mag geen gokverbod hebben in de zin van de wet.

Deelnemers worden op een specifiek tijdstip opgeroepen. Als een of meer deelnemers te laat zijn, behouden de Organisator en/of het Centrum zich het recht voor om de sessie te beginnen met één deelnemer die een duo vormt of om te beginnen met een lege balie, totdat de deelnemers arriveren en zich tijdens de sessie weer bij de zaal voegen. In dit geval accepteren de Deelnemers dat zij de kans verliezen om punten te scoren tijdens hun afwezigheid.

Als een van de leden van een Duo afwezig is gedurende het eerste deel van een Sessie, wordt het Duo gediskwalificeerd verklaard.

‍ElkCentrum heeft de mogelijkheid om deelname aan het Toernooi voor te stellen, wat begint met deelname aan een Lokale Kwalificatie bestaande uit één of meerdere Sessies.
‍
Elke Lokale Kwalificatie moet bestaan uit minimaal 4 paren en maximaal 12 paren. Als er minder dan 4 paren zijn ingeschreven, is het de verantwoordelijkheid van het centrum om andere spelers de mogelijkheid te bieden om deel te nemen aan het toernooi, waarbij de voorkeur wordt gegeven aan diegenen die de beste scores hebben behaald in eerdere sessies - buiten het toernooi.
‍
Als er op de dag van de Lokale Kwalificatie slechts 3 paren komen opdagen, blijft de Lokale Kwalificatie gehandhaafd. Aan de andere kant, als er maar 2 duo's komen opdagen, zal de Lokale Kwalificatie moeten worden uitgesteld door het Centrum.
‍
Het winnende Duo van een Lokale Kwalificatie kwalificeert zich voor de Grote Finale.
Een Centrum zal alleen een Lokale Kwalificatie organiseren op zijn Centrum als het tenminste 3 maanden open is geweest in 2023.

6.1. Deelname aan de Grote Finale
‍
De Grote Finale vindt plaats in de eerste helft van 2024 in een van de Centra in Brussel.

De Organisator deelt het adres binnen een redelijke termijn mee aan de gekwalificeerde Deelnemers.
‍
Elk voor de Grote Finale gekwalificeerd Duo moet zijn deelname uiterlijk 15 dagen voor de datum van de Grote Finale per e-mail aan de Organisator bevestigen op marketing@quiz-room.com.
‍
Bij gebrek aan bevestiging zal het Centrum niet vertegenwoordigd zijn op de Grote Finale.
‍
Om de Grote Finale bij te wonen, stemt elke Deelnemer ermee in afstand te doen van zijn/haar beeldrechten in overeenstemming met artikel 9 van dit reglement.
‍
Reiskosten worden door de Organisator vergoed tot een maximum van 120 euro per Deelnemer, d.w.z. 240 euro per Duo, terugbetaald op vertoon van een op naam van elke Deelnemer gesteld bewijs van vervoer op de dag van de Grote Finale. Terugbetaling vindt plaats binnen 10 dagen na de Grote Finale door overschrijving op de rekening van elk van de Deelnemers aan de Grote Finale die een bewijs van vervoer hebben overlegd alsmede de gegevens van de bankrekening waarop de bedragen moeten worden overgemaakt.

Indien één van de voor de Grote Finale gekwalificeerde leden van het Duo niet uiterlijk 30 minuten voor aanvang van de Grote Finale verschijnt, wordt hij/zij gediskwalificeerd en niet vervangen en worden, als uitzondering op het vorige lid, zijn/haar reiskosten niet vergoed.
‍
6.2. Verloop van de Grote Finale
‍
De indeling van de Grote Finale wordt door de Organisator bepaald aan de hand van het aantal aanwezige duo's, aangezien de organisatie niet kan worden voorzien op de startdatum van het Toernooi, met dien verstande dat, tenzij anders bepaald, nieuw geopende Centra in de loop van het jaar aan het Toernooi kunnen deelnemen.
De samenstelling van de deelnemers aan elke Sessie wordt bepaald door loting op de dag van de Grote Finale, in aanwezigheid van alle Deelnemers.
‍
De Grote Finale behandelt vragen over de Belgische, Franse, Zwitserse en internationale cultuur, die de Deelnemers aanvaarden. Het begrip internationale cultuur mag niet worden betwist door de Deelnemers, die het thema van de vragen onherroepelijk aanvaarden en zich ertoe verbinden de eerlijkheid tussen de Deelnemers niet in vraag te stellen.
Het winnende Duo van de Finale wordt uitgeroepen tot winnaar van het Toernooi met de titel "Winnaar van de Belgian Quiz Cup 2022".

Voor de Grote Finale zijn de prijzen als volgt:
- Winnende Duo: €2.000
- Tweede en Derde Duo: Prijzen te bepalen door de Organisator
‍
Deelnemers die een geldprijs winnen, moeten hun IBAN binnen 7 dagen na de datum van de Grote Finale aan de Organisator doorgeven. Zij ontvangen hun Prijs dan binnen 7 dagen per bankoverschrijving.

Indien de Uitrusting tijdens een spelsessie niet meer functioneert, maakt de Organisator onderscheid tussen 2 gevallen:
‍
1.Storing die te wijten is aan de Deelnemers: Deelnemers accepteren dat de "botervraag" die voor aanvang van de puntentelling van een Sessie wordt gesteld, hen in staat stelt de goede werking van hun Hardware te testen en dat, tenzij bij deze gelegenheid een storing wordt geconstateerd en gemeld, de Hardware geacht wordt in orde te zijn, zodat elke storing van de Hardware die zich tijdens de Sessie voordoet, geacht wordt voort te komen uit het gedrag van de Deelnemers; de Sessie zal dan ook niet worden onderbroken en de betreffende Deelnemers dienen de Sessie af te maken met de Hardware die bij aanvang van de Sessie wordt aangeboden;
‍
2. 2.Algemene storing van het spel of storing onafhankelijk van het gedrag van de Deelnemers: in dit geval wordt de Sessie in zijn geheel overgespeeld, zonder recht op de tijdens de onderbroken Sessie behaalde punten.

Elke Deelnemer aanvaardt dat in het geval van deelname aan de Grote Finale foto's en video's kunnen worden gemaakt door de Organisator.

Elke Deelnemer geeft de Organisator of elke persoon die deze kan vervangen toestemming om zijn/haar afbeelding en andere attributen van zijn/haar persoonlijkheid op alle media en met alle middelen te gebruiken voor de promotie van de activiteiten van Quizz Room SAS bij het publiek, en dit op alle Franse, Zwitserse en Belgische grondgebieden, zolang Quizz Room SAS zijn quizactiviteiten uitvoert.

De Organisator behoudt zich het recht voor om deze competitie in te korten, te verlengen, te wijzigen of te annuleren. De Organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor deze wijzigingen.

De Organisator behoudt zich het recht voor om de periode waarin elke fase van het toernooi zou moeten plaatsvinden te verlengen, om een aangekondigde datum uit te stellen of om de voorwaarden te wijzigen, en kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.

Het Reglement is van toepassing op alle personen die deelnemen aan de wedstrijd.

Het Reglement wordt beheerst door Belgisch recht en in geval van een geschil is de bevoegde rechtbank die van de woonplaats van de verweerder of de plaats waar de dienst waarop het Reglement betrekking heeft, werd verleend.

‍Quiz Room Brussel: Rue de l'Écuyer 37 - Brussel 1000
Quiz Room Luik : 200 Chaussée de Tongres - 4000 Luik
Quiz Room Bergen: 353 Rue de Mons - 7011 Mons
Quiz Room Namen : Chaussée de Dinant 279, 5000 Namen, België
‍